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Tomopact.
近日公開

顧客と制作チームのための合意管理

その条件で、
いっしょに
進める。

納期も、素材も、担当範囲も。
顧客と制作チームで条件をそろえ、同じ版を承認する。Tomopactは、その合意を日々の作業につなげます。

近日公開

ただいま、サービス公開に向けて準備しています。

共有する条件、ひとつの合意案。v2
合意案v2

Webサイト制作 / サンプル案件

秋の新商品サイト

承認待ち
公開日
10 / 20
対象範囲
商品ページ・問い合わせフォーム

この版で確認する条件

写真・原稿を支給10 / 07
デザインを提出10 / 14
この版への承認2 / 3
AK顧客担当承認済み
MY制作担当承認済み
KS進行担当回答待ち

「誰が、どの条件を承認したか」が残る。

サンプルデータを使った説明用の画面です。

作り始める前に、認識をそろえたい仕事に。

  • Webサイト制作
  • デザイン制作
  • 顧客との共同案件

合意から実行まで

話したことを、 進められる仕事に。

「素材は届く?」「この納期で大丈夫?」 着手前の確認を、一つの案件でそろえます。

Tomopact.サンプル案件

新商品サイト / 秋の新商品サイト

まず、前提をそろえる。

誰が・何を・いつまでに。持ち主が内容を確認します。

写真・原稿の支給顧客担当
10 / 07担当者が確認済み
ページデザイン制作担当
10 / 14担当者が確認済み
実装・公開確認進行担当
10 / 20担当者の確認待ち

条件がそろう前から案を共有して相談。内容と日程が整ったら、同じ版への承認を依頼します。

操作イメージ / サンプルデータ01 / 03

変更にも、合意の記録を

条件が変わったら、 合意も新しく。

昨日の承認が、今日の変更にも通用するとは限りません。公開した版はそのまま残し、変更した内容は新しい版で確認。何に合意したかを、あとから見返せます。

変更時の扱いを確認する
公開日を変更した場合サンプル
v1承認済み

公開日

10 / 20

この版の条件と回答は残る
v2変更後

新しい公開日

10 / 27

新しい版への承認が必要

全員が確認するのは、同じ版。

v1公開した条件を保持v2変更後の条件を再承認

決めたあとの仕事にも

担当と期限を、 日々の作業まで。

案件を整理する

ワークスペースの中で、プロジェクトごとに案件を整理。複数の案件の状況を確認できます。

プロジェクト / 案件

次の作業を確認する

合意した作業の担当、期限、前提となる作業を確認。進み具合も同じ場所に残します。

担当 / 期限 / 進捗

使い慣れたツールへ渡す

タスクはCSV、日程はICSに出力。合意記録をコピーして、ほかの仕事の記録にも使えます。

CSV / ICS

はじめる前に

よくある質問

お問い合わせ
顧客もアカウント登録が必要ですか?

招待された方は、招待先のメールアドレスで本人確認して参加できます。メールリンクを使う場合、パスワードの設定は不要です。初回の確認時にアカウントが作成されます。

承認後に、納期や条件が変わったら?

公開済みの版には、その時点の条件と回答が残ります。条件を変更したら新しい版を公開し、必要な承認を取り直します。合意の再確認が必要な間は、そのまま作業を進めることはできません。

今使っているタスク管理やカレンダーと併用できますか?

タスクをCSV、カレンダー用の日程をICSファイルとして出力できます。合意記録のコピーにも対応しています。外部サービスへの自動同期は行いません。

料金や利用上限はどこで確認できますか?

試用期間はワークスペース作成から14日間です。上限は有効なワークスペースメンバー5人、進行中の案件5件、添付の合計1 GiB・1ファイル100 MiBです。承認待ちの招待と案件に招待された外部参加者は人数に含みません。有料プランの料金と上限は、管理者がログイン後の「プランと契約」で確認できます。

導入について相談する
案件や添付は誰が見られますか?

ワークスペースの権限を持つ方と、案件に招待されたゲストが、権限に応じて案件を閲覧できます。添付ファイルのアップロード・閲覧には権限の確認後に期限付きURLを発行します。合意記録や添付を外部へダウンロードした場合、その共有先はダウンロードした方が管理してください。

ワークスペースを削除するとどうなりますか?

削除と同時に全員のアクセスと通知を停止します。復旧申請は削除の申請から原則14日以内にサポートへお送りください。復旧には本人と権限の確認が必要です。物理削除は削除から30日経過後に開始し、60日以内に完了します。契約や未完了の決済は、削除前に解消が必要です。詳しくはデータ管理ポリシーをご覧ください。

サービス公開に向けて準備中

Tomopact、 近日公開。

アカウント登録・ログインは、サービス公開後にご利用いただけます。 導入についてのご相談は、お問い合わせからお寄せください。

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